アドレス帳（連絡先）の管理のバックアップ(No.8) - 学園Kmail利用マニュアル

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6.アドレス帳（連絡先）の管理 †

6-1.アドレス帳の画面構成 †

アドレス帳（連絡先）を管理するには、「アドレス帳」ボタンをクリックします。

以下は、「アドレス帳」を管理する画面です。

(1) 連絡先の追加ボタンアドレス帳に新しい連絡先を追加するときに使用します。
(2) グループ一覧ウインドウ作成した連絡先グループの一覧が表示されます。
(3) 操作メニューボタン新しいグループの作成や連絡先の削除などいろいろな処理を行うためのボタンが並んでいます。
(4) 検索ウインドウアドレス帳に登録している名前やメールアドレスをここに入力して対象の人を探すことが出来ます。
(5) 連絡先一覧ウインドウ登録した連絡先の一覧が表示されます。
(6) 連絡先閲覧ウインドウ連絡先一覧ウインドウで選択した連絡先の情報が表示されます。

※アドレス帳の画面から、元のメール画面に戻るには、画面上部にある「アドレス帳」ボタンの左側にある「自分のメールアドレス」をクリックします。

6-2.連絡先の追加 †

連絡先を新規で作成するには「連絡先の追加」ボタンをクリックします。

「連絡先の追加」ボタンをクリックすると「新規連絡先」の入力画面が表示されるので「表示名」及び、「メールアドレス」を入力し、「保存」ボタンをクリックします。
連絡先には、「表示名」、「メールアドレス」以外に「TEL」や「住所」なども入力できます。
「オプション項目を表示する」ボタンをクリックすることでさらに詳細な項目も入力できます。

6-3.連絡先の編集と削除 †

登録済みの連絡先を編集するには、編集したい連絡先を選択し、「連絡先閲覧ウインドウ」から「連絡先の編集」ボタンをクリックします。

連絡先の追加画面と同じような画面になりますので、対象の部分を修正して、「保存」ボタンをクリックすると内容が更新されます。

削除したい連絡先を選択し、「操作メニューボタン」の「削除」ボタンをクリックすると連絡先を削除することも出来ます。

「削除」ボタンをクリックすると、確認画面が表示されるので、削除する場合は「OK」ボタンをクリックしてください。

一度削除すると元に戻せませんのでご注意ください。

6-4.連絡先グループの作成 †

連絡先のグループを作成すると、メール送信時に各連絡先を個別に入力することなく、同じ内容のメールを複数の連絡先に送ることが出来ます。

「操作メニューボタン」の中から「グループの追加」ボタンをクリックすると、「新規グループの作成画面」が表示されます。
「グループ名」を入力し、「保存」ボタンをクリックするとグループが作成されます。
作成したグループはグループ一覧ウインドウに表示されます。
「新規グループの作成画面」で「勤務先のグループです」にチェックをつけると住所や電話番号など詳細な設定をすることも出来ます。

6-5.連絡先グループの管理 †

連絡先をグループへ追加 †

グループを作成したら、グループに連絡先を追加することが出来ます。

グループに追加したい連絡先を選択し、「操作メニューボタン」の中から「グループへ追加」ボタンをクリックします。
「グループへ追加」ボタンをクリックするとグループ名がリストとして表示されます。
追加したいグループを選択すると連絡先をグループに追加することが出来ます。
「グループ閲覧ウインドウ」の対象グループをクリックすると、グループに追加した連絡先の一覧が表示されるようになります。

また、連絡先の左にある□にチェックをつけて複数選択することで、まとめてグループに追加することも出来ます。
連絡先を「グループ一覧ウインドウ」の対象グループへドラッグ&ドロップすることでも追加可能です。

連絡先をグループから削除 †

連絡先をグループから削除するには、「グループ一覧ウインドウ」から対象のグループを選択します。

グループに追加されている連絡先リストの中から削除したい連絡先を選択し、「操作メニューボタン」の中から「このグループから削除」ボタンをクリックするとグループから削除されます。

連絡先グループの削除、編集 †

作成したグループ自体を削除するには、「グループ一覧ウインドウ」から削除したいグループを選択し、「グループの削除」ボタンをクリックします。

削除の確認メッセージなどは表示されないので注意してください。

また、「グループの編集」ボタンをクリックするとグループ名などを編集することが出来ます。

グループにメール †

グループに追加されている連絡先にまとめてメールを送ることが可能です。

「グループ一覧ウインドウ」から対象のグループを選択し、「このグループにメールする」ボタンをクリックします。

すると、宛先にグループに追加されている連絡先が入った状態でメールの作成画面が表示されます。

6-6.連絡先のエクスポート、インポート †

連絡先のエクスポート †

学園Kmailのアドレス帳に登録している連絡先を別のメールソフト等で使用するためにアドレス帳をエクスポートすることが出来ます。

「操作メニューボタン」の中からゴミ箱の右にある「ｖ」ボタンをクリックします。
「CSV形式でエクスポート」または「VCF形式でエクスポート」を選択することで、CSVファイルまたはVCFファイルをPCに保存することが出来ます。

連絡先のインポート †

学園Kmail以外のメールソフト等で利用しているアドレス帳を、学園Kmailのアドレス帳にインポートすることが出来ます。

「操作メニューボタン」の中からゴミ箱の右にある「ｖ」ボタンをクリックします。
「インポート」を選択すると「連絡先のインポート画面」が表示されます。

「インポート」ボタンをクリックすると、インポートするファイルを選択出来ます。
事前に準備したインポートファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックするとインポートされます。

連絡先のインポート用CSVファイルの作成 †

Kmailのアドレス帳にインポート出来る形式でCSVファイルを作成する必要があります。
一例として代表的な項目のみをインポートするCSVファイルのテンプレートを「こちら」からダウンロードします。

ダウンロードしたファイルを元にデータを作成します。
1行目はフィールドを定義しています。

表示名 Display Name
メールアドレス E-mail Address
TEL Home Phone
住所 Home Street

連絡先に対応するフィールド名は上記の表を参考にしてください。

CSVファイルでさらに詳細なインポートを行う場合は「こちら」のサイトを参考にしてください。（英語サイト）

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