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学園WebmailはPOP形式のため、送受信したメールデータは学園Webmailシステムに保存されています。
そのため、KmailもしくはIMAP形式のメールソフトで、Webmailで送受信したメールデータを管理するためには移行作業が必要になります。
学園WebmailからKmailへメールデータを移行するには、事前にKmailの利用登録が必要です。
利用登録手順は、 「1-2.学園Kmail利用登録を行う」 をご覧ください。
以下へアクセスし、Kmailへ利用登録した「アカウント（メールアドレス）」と「パスワード」でログインしてください。
ログインすると、以下のように学園Webmailのフォルダ一覧画面が表示されます。
学園WebMailのメールデータをフォルダ単位でKmailへ移行（コピー）することができますので、Kmailのどのフォルダへ移行するか選択して「実行」をクリックしてください。
- Kmailには標準で以下のフォルダがあります。これ以外のフォルダにデータを移行したい場合、Kmail のフォルダ作成はここではできません。
「4-3.フォルダの作成と削除」 をご覧になり、必要に応じてKmailのフォルダ作成を行ってください。
- INBOX --> 「受信トレイ」
- Sent Items --> 「送信済み」
- Drafts --> 「下書き」
- Spam --> 「迷惑メール」
- Trash --> 「ゴミ箱」
- メールデータの移行には時間がかかりますので、受信トレイ全体を一気に移行するのではなく、必要なメールデータのみフォルダ分けして移行するようにしてください。
- メールデータの移行途中で画面を閉じないで下さい。
- 学園WebMailの同じフォルダについてデータ移行を複数回実行すると、実行した回数分メールがコピーされますのでご注意ください。
進捗が100%まで進み、以下のようなメッセージが表示されれば完了です。Kmailへアクセスして、メールデータが移行されたことを確認してください。
学園Webmailにはアドレス帳のデータをCSV形式でエクスポートする機能がついています。
学園Webmailにログイン後、上部にあるメニューボタンの中から「設定」ボタンをクリックすると「各種設定」ウィンドウが表示されます。
「各種設定」ウィンドウから「アドレス帳のインポート・エクスポート」ボタンをクリックすると、「アドレス帳のインポート・エクスポート」ウインドウが表示されます。
「アドレス帳のインポート・エクスポート」ウインドウのエクスポート項目から「全グループ」または「単一グループ」を選択します。
「ファイル形式」は必ず「一般形式」を選択してください。
「エクスポート」ボタンをクリックするとエクスポートされます。アドレス帳をグループ分けしている場合、「全グループ」を選択すると、全てのグループのアドレス帳が1つのファイルとしてエクスポートされます。 「単一グループ」を選択し、コンボボックスからグループを選択すると、選択されたグループのアドレス帳が1つのファイルとしてエクスポートされます。エクスポートされたファイルは1行目にフィールド名が定義されており、「表示名」「電子メールアドレス」が「,（カンマ）」で区切られたCSV形式になっています。
学園Webmailのアドレス帳はエクスポートしたファイルそのままでは、Kmailのアドレス帳にインポートすることが出来ません。
そのため、Kmailのアドレス帳にインポート出来る形式に変換する必要があります。
以下へアクセスし、アドレス帳の移行用変換ツールから変換を行ってください。 （メールデータ移行画面が表示された場合は、ログアウトしてください。）
学園WebMailからエクスポートしたアドレス帳ファイルを指定して「変換」を実行してください。
変換を実行すると、「address.vcf」という名前のファイルがダウンロードされます。
このファイルはVCF形式といい、Kmailだけではなく一般的なメールソフトでもインポートが可能です。Kmailへアクセスし、「アドレス帳」管理画面からインポートします。
「インポート」ボタンをクリックして、変換ツールからダウンロードした「address.vcf」ファイルを選択してください。
