#author("2016-08-23T13:13:11+09:00","default:jsuser","jsuser")
#contents
*8.学園Webmailからの移行 [#df2539e8]
>
学園WebmailはPOP形式のため、送受信したメールデータは学園Webmailシステムに保存されています。~
そのため、KmailもしくはIMAP形式のメールソフトで、Webmailで送受信したメールデータを管理するためには移行作業が必要になります。~
なお、メールの振り分けルールは移行できないため、再度ルールを登録する必要があります。~
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**8-1.メールデータを移行する [#migration_mail]
***メールデータ移行準備 [#ac70e7b4]
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学園WebmailからKmailへメールデータを移行するには、事前にKmailの利用登録が必要です。~
利用登録手順は、 「1-2.[[学園Kmail利用登録を行う>利用するための準備#regkmail]]」 をご覧ください。 ~
~
また、メールデータ移行を行う前に学園Webmailで以下の3つの設定変更を行ってください。~
#ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/addressikou/addressikou01.png,left,nowrap,アドレス帳移行画面)
学園Webmailにログイン後、上部にあるメニューボタンの中から「設定」ボタンをクリックすると「各種設定」ウィンドウが表示されます。~
#ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/ikoujunbi/ikoujunbi01.png,left,nowrap,移行準備画面)
+「受信方法の設定」をクリックすると以下の画面が表示されます。~
~
#ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/ikoujunbi/ikoujunbi02.png,left,nowrap,移行準備画面2)
~
「受信したメールをサーバから消す。」のチェックを外し、「設定」をクリックします。~
~
+「新着メールチェックの設定」をクリックすると以下の画面が表示されます。~
~
#ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/ikoujunbi/ikoujunbi03.png,left,nowrap,移行準備画面3)
~
新着メールのチェックを「無効にする。」を選択し、「設定」をクリックします。~
~
+「ログイン時のメール受信」をクリックすると以下の画面が表示されます。~
~
#ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/ikoujunbi/ikoujunbi04.png,left,nowrap,移行準備画面4)
~
「ログイン時にメールサーバからメールを受信する。」のチェックを外し、「設定」をクリックします~
***メールデータ移行 [#h4c2019c]
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「メールデータ移行準備」が終わったら、以下へアクセスし、Kmailへ利用登録した「アカウント（メールアドレス）」と「パスワード」でログインしてください。~
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[[(旧)学園WebMail → (新)学園Kmail メールデータ移行フォーム:+http://webmail.kawasaki-m.ac.jp/tool/migration/index.php]]
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#ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/migration/migration01.png,left,nowrap,移行フォームログイン)
ログインすると、以下のように学園Webmailのフォルダ一覧画面が表示されます。~
フォルダ名の後ろの()内はメール件数を表示しています。~
学園WebMailのメールデータを&color(red){フォルダ単位};でKmailへ移行（コピー）することができますので、Kmailのどのフォルダへ移行するか選択して「実行」をクリックしてください。~
#ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/migration/migration02.png,left,nowrap,移行画面1)
-Kmailには標準で以下のフォルダがあります。これ以外のフォルダにデータを移行したい場合、Kmail のフォルダ作成はここではできません。~
「4-3.[[フォルダの作成と削除>フォルダの管理#foldersakusei]]」 をご覧になり、必要に応じてKmailのフォルダ作成を行ってください。
--INBOX --> 　「受信トレイ」
--Sent Items -->　「送信済み」
--Drafts -->　「下書き」
--Spam -->　「迷惑メール」
--Trash -->　「ゴミ箱」
-''&color(red){メールデータの移行には時間がかかります};''ので、受信箱全体を一気に移行するのではなく、必要なメールデータのみフォルダ分けして移行するようにしてください。
-メールデータの移行途中で画面を閉じないで下さい。
-学園WebMailの同じフォルダについて&color(red){データ移行を複数回実行すると、実行した回数分メールがコピーされます};のでご注意ください。
<
>
進捗が100%まで進み、以下のようなメッセージが表示されれば完了です。Kmailへアクセスして、メールデータが移行されたことを確認してください。
#ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/migration/migration03.png,left,nowrap,移行画面2)~
#ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/migration/migration04.png,left,nowrap,移行画面3)~
#ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/migration/migration05.png,left,nowrap,移行画面4)~
<
#author("2016-08-23T15:05:33+09:00","default:jsuser","jsuser")

**8-2.アドレス帳を移行する [#migration_contacts]
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学園Webmailにはアドレス帳のデータをCSV形式でエクスポートする機能がついています。~
#ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/addressikou/addressikou01.png,left,nowrap,アドレス帳移行画面)
学園Webmailにログイン後、上部にあるメニューボタンの中から「設定」ボタンをクリックすると「各種設定」ウィンドウが表示されます。~
#ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/addressikou/addressikou02.png,left,nowrap,アドレス帳移行画面2)
「各種設定」ウィンドウから「アドレス帳のインポート・エクスポート」ボタンをクリックすると、「アドレス帳のインポート・エクスポート」ウインドウが表示されます。~
#ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/addressikou/addressikou03.png,left,nowrap,アドレス帳移行画面3)
「アドレス帳のインポート・エクスポート」ウインドウのエクスポート項目から「全グループ」または「単一グループ」を選択します。~
&color(red){「ファイル形式」は必ず「一般形式」を選択してください。};~
「エクスポート」ボタンをクリックするとエクスポートされます。~
 アドレス帳をグループ分けしている場合、「全グループ」を選択すると、全てのグループのアドレス帳が1つのファイルとしてエクスポートされます。
 「単一グループ」を選択し、コンボボックスからグループを選択すると、選択されたグループのアドレス帳が1つのファイルとしてエクスポートされます。
#ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/addressikou/addressikou04.png,left,nowrap,アドレス帳移行画面4)
エクスポートされたファイルは1行目にフィールド名が定義されており、「表示名」「電子メールアドレス」が「,（カンマ）」で区切られたCSV形式になっています。~
~
学園Webmailのアドレス帳はエクスポートしたファイルそのままでは、Kmailのアドレス帳にインポートすることが出来ません。~
そのため、Kmailのアドレス帳にインポート出来る形式に変換する必要があります。~
以下へアクセスし、アドレス帳の移行用変換ツールから変換を行ってください。
（メールデータ移行画面が表示された場合は、ログアウトしてください。）
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[[(旧)学園WebMail → (新)学園Kmail メールデータ移行フォーム:+http://webmail.kawasaki-m.ac.jp/tool/migration/index.php]]
<
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#ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/migration/migration06.png,left,nowrap,変換ツール)
学園WebMailからエクスポートしたアドレス帳ファイルを指定して「変換」をクリックしてください。~
変換を実行すると、「address.vcf」という名前のファイルがダウンロードされます。~
 このファイルはVCF形式といい、Kmailだけではなく一般的なメールソフトでもインポートが可能です。
Kmailへアクセスし、「アドレス帳」管理画面からインポートします。
#ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/address/address14.png,left,nowrap,アドレス帳1)
「インポート」ボタンをクリックして、変換ツールからダウンロードした「address.vcf」ファイルを選択してください。~

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LEFT:[[←「7.その他の設定」へ戻る>その他の設定]]