#author("2016-08-20T11:52:05+09:00","default:jsuser","jsuser") #contents *8.学園Webmailからの移行 [#oe614254] > 学園WebmailはPOP形式のため、送受信したメールデータは学園Webmailシステムに保存されています。~ そのため、KmailもしくはIMAP形式のメールソフトで、Webmailで送受信したメールデータを管理するためには移行作業が必要になります。~ < **8-1.メールデータを移行する [#migration_mail] > 学園WebmailからKmailへメールデータを移行するには、事前にKmailの利用登録が必要です。~ 利用登録手順は、 「1-2.[[学園Kmail利用登録を行う>利用するための準備#regkmail]]」 をご覧ください。 ~ ~ 以下へアクセスし、Kmailへ利用登録した「アカウント(メールアドレス)」と「パスワード」でログインしてください。~ < > [[(旧)学園WebMail → (新)学園Kmail メールデータ移行フォーム:+http://webmail.kawasaki-m.ac.jp/tool/migration/index.php]] < > #ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/migration/migration01.png,left,nowrap,移行フォームログイン) ログインすると、以下のように学園Webmailのフォルダ一覧画面が表示されます。~ 学園WebMailのメールデータを&color(red){フォルダ単位};でKmailへ移行(コピー)することができますので、Kmailのどのフォルダへ移行するか選択して「実行」をクリックしてください。~ #ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/migration/migration02.png,left,nowrap,移行画面1) -Kmailには標準で以下のフォルダがあります。これ以外のフォルダにデータを移行したい場合、Kmail のフォルダ作成はここではできません。~ 「4-3.[[フォルダの作成と削除>フォルダの管理#foldersakusei]]」 をご覧になり、必要に応じてKmailのフォルダ作成を行ってください。 --INBOX --> 「受信トレイ」 --Sent Items --> 「送信済み」 --Drafts --> 「下書き」 --Spam --> 「迷惑メール」 --Trash --> 「ゴミ箱」 -&color(red){メールデータの移行には時間がかかります};ので、受信トレイ全体を一気に移行するのではなく、必要なメールデータのみフォルダ分けして移行するようにしてください。 -メールデータの移行途中で画面を閉じないで下さい。 -学園WebMailの同じフォルダについて&color(red){データ移行を複数回実行すると、実行した回数分メールがコピーされます};のでご注意ください。 < > 進捗が100%まで進み、以下のようなメッセージが表示されれば完了です。Kmailへアクセスして、メールデータが移行されたことを確認してください。 #ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/migration/migration03.png,left,nowrap,移行画面2)~ #ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/migration/migration04.png,left,nowrap,移行画面3)~ #ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/migration/migration05.png,left,nowrap,移行画面4)~ < #author("2016-08-20T11:59:44+09:00","default:jsuser","jsuser") **8-1.アドレス帳を移行する [#migration_contacts] > 学園Webmailにはアドレス帳のデータをCSV形式でエクスポートする機能がついています。~ #ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/addressikou/addressikou01.png,left,nowrap,アドレス帳移行画面) 学園Webmailにログイン後、上部にあるメニューボタンの中から「設定」ボタンをクリックすると「各種設定」ウィンドウが表示されます。~ #ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/addressikou/addressikou02.png,left,nowrap,アドレス帳移行画面2) 「各種設定」ウィンドウから「アドレス帳のインポート・エクスポート」ボタンをクリックすると、「アドレス帳のインポート・エクスポート」ウインドウが表示されます。~ #ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/addressikou/addressikou03.png,left,nowrap,アドレス帳移行画面3) 「アドレス帳のインポート・エクスポート」ウインドウのエクスポート項目から「全グループ」または「単一グループ」を選択します。~ &color(red){「ファイル形式」は必ず「一般形式」を選択してください。};~ 「エクスポート」ボタンをクリックするとエクスポートされます。~ アドレス帳をグループ分けしている場合、「全グループ」を選択すると、全てのグループのアドレス帳が1つのファイルとしてエクスポートされます。 「単一グループ」を選択し、コンボボックスからグループを選択すると、選択されたグループのアドレス帳が1つのファイルとしてエクスポートされます。 #ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/addressikou/addressikou04.png,left,nowrap,アドレス帳移行画面4) エクスポートされたファイルは1行目にフィールド名が定義されており、「表示名」「電子メールアドレス」が「,(カンマ)」で区切られたCSV形式になっています。~ ~ 学園Webmailのアドレス帳はエクスポートしたファイルそのままでは、Kmailのアドレス帳にインポートすることが出来ません。~ そのため、Kmailのアドレス帳にインポート出来る形式に変換する必要があります。~ 以下へアクセスし、アドレス帳の移行用変換ツールから変換を行ってください。 (メールデータ移行画面が表示された場合は、ログアウトしてください。) < > [[(旧)学園WebMail → (新)学園Kmail メールデータ移行フォーム:+http://webmail.kawasaki-m.ac.jp/tool/migration/index.php]] < > 学園WebMailからエクスポートしたアドレス帳ファイルを指定して「変換」を実行してください。 #ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/migration/migration06.png,left,nowrap,変換ツール) 変換を実行すると、「address.vcf」という名前のファイルがダウンロードされます。~ このファイルはVCF形式といい、Kmailだけではなく一般的なメールソフトでもインポートが可能です。 Kmailへアクセスし、「アドレス帳」管理画面からインポートします。 #ref(https://gkweb.kawasaki-m.ac.jp/kmail/images/address/address14.png,left,nowrap,アドレス帳1) 「インポート」ボタンをクリックして、変換ツールからダウンロードした「address.vcf」ファイルを選択してください。~ < LEFT:[[←「7.その他の設定」へ戻る>その他の設定]]